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L’organizzazione e la gestione di un cambio d’ufficio può essere una delle fasi più delicate e stressanti per un’azienda e per il suo personale. In questo processo, a volte strettamente necessario per incrementare la produttività o migliorare la logistica, si innescano sempre una serie importante di necessità: da un lato si presenta sempre l’esigenza di evitare pericolose rotture accidentali o lo smarrimento di materiali e documenti, dall’altro vi è invece la necessaria circostanza di fare un po’ di “pulizia”, ovvero di smaltire faldoni e oggetti di vecchia data ormai inutilizzati.

Il tutto deve poi avvenire mentre l’azienda continua a lavorare, in modo da limitare al massimo i possibili cali di produttività innescati dal cambio d’ufficio, la formazione di “picchi di lavoro” da smaltire o semplicemente l’inattività del personale. Per tutte queste ragioni un trasloco deve essere gestito nel migliore dei modi; così da ottimizzare ogni possibile passaggio e ottenere il miglior risultato nel minor tempo possibile. I preventivi online realizzati da esperti del settore sono stati affinati nel tempo, proprio per questo motivo, e rappresentano la soluzione ideale.

Richiesta di un preventivo per cambio d’ufficio

Il primo passo da compiere per organizzare al meglio un cambio d’ufficio, è quello di fare un preventivo online per il trasloco in modo da conoscere in anticipo gli oneri da sostenere e le tempistiche necessarie per questa operazione. Così facendo le imprese possono inserire nel calcolo del budget per affrontare le spese del periodo, anche i costi del trasloco, con netto anticipo. La calendarizzazione di questa operazione permette anche di impiegare nel miglior modo possibile il personale nell’organizzazione di questo passaggio.

Grazie ad un preventivo online realizzato da esperti del settore un’impresa che desidera cambiare d’ufficio può ottenere diversi vantaggi che possono essere così riassunti:

  • È facile determinare in anticipo il budget necessario.
  • Permette di sapere in modo preciso le tempistiche.
  • Consente di conoscere tutte le voci di spesa.
  • Velocizzazione dell’organizzazione.
  • Copre da ogni possibile rischio.
  • Ottimizzazione delle pratiche da svolgere.

Conoscere in modo esatto tutte le voci di spesa è molto importante perché permette di evitare costi non preventivati e offre un’importante copertura assicurativa. Di conseguenza questo passaggio permette di gestire un trasloco d’ufficio senza grandi fonti di stress e in modo tale da ottimizzare il lavoro del personale ed evitare perdite di tempo e cali di produttività. Grazie ad una soluzione di questo genere, molto spesso è infatti possibile per le imprese impiegare i lavoratori nella propria mansione fino all’ultimo momento prima del trasloco e fin dalle prime ore nella nuova sede.

Dati necessari per il preventivo

In sede di preventivo un’impresa dovrà indicare ovviamente il luogo di partenza e quello di destinazione del trasloco. E’ molto importante essere precisi durante la compilazione del preventivo, inserendo ad esempio i piani a cui sono situati i nuovi uffici, in modo da permettere agli esperti del settore di determinare con facilità i costi e i tempi necessari per svolgere queste operazioni. Ovviamente è poi fondamentale fare una stima, il più accurata possibile, dei materiali che dovranno essere trasportati e consegnati nella nuova sede.

Questa dovrà includere un elenco accurato del mobilio, degli elettrodomestici e dei macchinari da trasportare; l’eventuale presenza di strumentazioni da lavoro particolarmente ingombranti o pesanti e dei veicoli, come auto, moto, furgoni e simili. Così facendo le imprese che hanno la necessità di procedere con un cambio d’ufficio potranno ottenere un preventivo davvero ben ponderato e preciso, che faciliterà non poco l’organizzazione del trasloco.

In conclusione è evidente che un buon preventivo online, se realizzato da personale esperto, permette di limitare al massimo le fonti di stress e le tante incognite che altrimenti graverebbero su un trasloco, rendendo questo passaggio delicato decisamente più semplice, veloce e gestibile senza nessun pericoloso calo di produttività.

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